JOB TYPE募集職種
営業事務サポート（住宅ローン・お引渡し準備担当） | アイニコグループ株式会社（旧：株式会社楓工務店）リクルート・新卒・キャリア採用案内
Sales Support
奈良市
仕事の概要
【具体的な業務内容】
お家づくりの各フェーズに合わせた書類作成やスケジュール管理がメインです。
・書類作成・管理
入金依頼書、契約書等の書類作成
・進行管理・調整業務
銀行と住宅ローンの実行に向けたスケジュール調整（電話・メールにて）
登記手続きの手配、依頼
・お引渡しに向けた準備（一番の感動シーンを支えます！）
お引渡し日の決定後の各種手配
お祝いのプレゼント発注、セレモニーの準備
・お引渡し後のフォロー
工数計算などの事務処理
■ 一日の流れ（例）
「自分でスケジュールを組み立てて、コツコツ・テキパキ」進められる環境です。
- 09:30｜出社・チャット確認 社内チャット（連絡事項）をチェックし、一日の準備を整えます。
- 09:40｜営業担当者との進捗確認 担当営業と現在進行中のお客様のステータスを共有。「住宅ローンの進捗状況」や「入金依頼書類の提示期日」など、優先すべき事務作業をすり合わせます。
- 10:10｜社内システムの確認・更新（午前中のメイン業務） システム内のお客様情報・打合せや工事進捗をチェック。システム上に今やるべきタスクが表示されるので、そのタスクに沿って業務を行います。
- 11:00｜集中書類作成タイム（1） 洗い出したタスクに沿って、入金依頼書や契約関連の書類作成をスタートします。
- 12:00｜お昼休憩 外出や持参のお昼もOK！一時帰宅の相談も可能です（※条件あり）
- 13:00｜集中書類作成タイム（2）＆ 外部調整 午後に向けて、引き続き書類作成に集中します。並行して、銀行の担当者様と住宅ローンの実行スケジュールについて電話やメールで確認・調整を行います。
- 15:30｜お引渡し準備 お引渡しを控えたお客様のための記念品手配や、セレモニーの準備、最終の書類確認をサッと行います。
- 16:30｜事務処理・明日の段取り 定型業務を片付け、翌日のタスクを整理します。
- 17:00｜退勤 残業はほとんどありません。お疲れ様でした！
採用メッセージ
私たちが大切にしているのは、お客様一人ひとりの“理想の暮らし”です。営業サポートの仕事は、 営業がお客様からいただいた信頼を繋ぎ、その想いをカタチにして、確実にお引渡しまで導くこと。
「あなたがサポートしてくれたから、お客様に心から喜んでいただけるお家が建ったよ」 そんな言葉がやりがいになる、プロフェッショナルな事務のお仕事に挑戦してみませんか？
身につくスキル
CULTURE福利厚生・社内制度
-
家族慰労手当
家族慰労手当
大切な人の誕生月に定められた金額を支給
-
-
研修手当
研修手当
研修内容により、受講費を会社負担
-
-
ファミリープライス制度
ファミリープライス制度
新築工事もしくはリフォーム工事を弊社で依頼する場合、工事代金から5％を割引 ※社員自らが移住する場合に限る
※写真は弊社で建てていただいたお施主様のお家や弊社モデルハウスの写真です -
-
時短勤務制度
時短勤務制度
お子様の保育園等の時間に合わせて、出退勤時間を変更可能です。
-
-
在宅勤務制度
在宅勤務制度
現在、富山県で在宅勤務をしているスタッフがいます。1日中ビデオ通話を繋いでおくため、コミュニケーションに差支えがありません。
-
-
企業内保育園での優先託児
企業内保育園での優先託児
奈良県の工務店としては初となる企業主導型保育園「リールキッズ楓保育園」を2019年6月にオープン（橿原支店併設）。
待機児童問題に貢献したい思いと、弊社は若い女性スタッフも活躍している為、今後子育て世代になったとしても戻って仕事できる環境づくりに努めています。 -
-
社用携帯・社用パソコン支給
社用携帯・社用パソコン支給
社用携帯はスマートフォンを、 パソコンは部署によって、ノートタイプかデスクトップタイプを支給。 作業効率をあげるため、モニターも1台支給。
-
-
自由に使えるキッチン完備
自由に使えるキッチン完備
会社でパスタを茹でてお昼ご飯にしたり、 頂いた食材で一品作ったりして社員同士の交流を深めています。
-
-
バリスタコーヒー飲み放題
バリスタコーヒー飲み放題
一息つきたいときに、いつでも好きなだけホットコーヒーが飲めます。
-
-
多彩な交流イベント開催
多彩な交流イベント開催
業種不問の企業研修
同業種や異業種の企業様に訪問させていただき、 そこで得た学びや気づきを自社に持ち帰って仕組みなどに活かしています。
協力業者様と交流会
業者会を開き、現場の声を発信していただいています。 またボーリングや旅行などのイベントを開催し、協力業者様との親睦を深めています。
運動会・球技大会
普段なかなか動くことが少ないので運動不足解消と 社員数も増えてきたので更なるチームワーク強化のために行っています。 社員のご家族・協力業者様もお呼びしています♩
他社様との合同BBQ
親交のある同業社様と毎年福井の海に行き、BBQを行っています。 同業者同士でしか分からない悩みなどを話したりして交流をはかっています。
サッカーチーム・野球チーム結成
社員同士でクラブチームを作り、年2回程、 協力業者様や親交のある企業様と試合を行ってリフレッシュしています。 -
-
年間行事
年中行事
伏見稲荷大社参拝（1月）
年始最初の出勤日に全員で伏見稲荷大社にお参りにいき、昨年の御礼と今年もたくさんのお客様の笑顔の創造が出来るよう、祈願します。
慰安旅行（2月）
2015年 沖縄、2016年 スペインバルセロナ、2017年 北海道、2018年 鹿児島
入社式（4月）
毎年、親御様もお呼びした新入社員の入社式を行っています。新入社員は、スタッフや親御様の前で一年間の目標等を発表しています。
理念合宿（4～5月）
野外活動センターで一泊二日の合宿を行っています。いろんなワークを行ったり、各部署のビジョンを考え発表したり、毎年涙と笑いが絶えない合宿を行っています。
キックオフ会議（10月）
新しい期になった際に、目標の再認識や、どういったところに向かっていくのかの全体共有を行っている会議です。
お客様感謝祭（秋頃）
年に一度、スタッフと協力業者様で、OB様や打合わせ中のお客様をおもてなしをし、感謝の気持ちをお伝えするイベントを行っております。久しぶりにお会いしたお子様が、大きく成長された姿に毎年驚いています。
忘年会（12月）
年末に、社内大掃除を行った後、協力業者様や取引業者様をお呼びし、忘年会を行います。一年間、事故やけがなく、お客様の笑顔の創造にご尽力いただいた感謝をお伝えしています。
社員総会・経営計画発表会・社内表彰
年に一度、今期の成果や部署ごとの成果、 今後の目標や展望を協力業者様や取引業者様をお呼びして発表しております。
また、「最も成長意欲が高い人は？」「縁の下の力持ちは？」等、社員投票を行い、 そこで上位に選ばれたスタッフを社員総会内で表彰します。
見事1位に表彰された方はギフトカードが贈られます。 -
GUIDELINES募集要項
| 給与 | 時給 1,200円 〜 1,500円 ※経験・能力を考慮の上、決定いたします。 |
|---|---|
| 資格・求める人物像 | ・「誰かの役に立ちたい」というホスピタリティのある方 ・正確に書類を作成すること、スケジュールを管理することが得意な方 ・住宅業界や不動産業界の事務経験がある方、または興味がある方 ・PCの基本操作（Word/Excel/チャットツール）ができる方 |
| 勤務地 | 総合住宅展示場 ABCハウジング 奈良・登美ヶ丘住宅公園内弊社モデルハウス （奈良市中登美ヶ丘5-14-1ABCハウジング 奈良・登美ヶ丘住宅公園内） 近鉄けいはんな線 「学研奈良登美ヶ丘駅」下車 西へ1.4km 奈良交通バス 「登美ケ丘高校」停留所下車すぐ |
| 勤務時間 | 10:00〜17:00 13:00〜17:00 ※勤務時間に関しては、一度ご相談ください。 |
| 休日休暇 | 平日 有給休暇・慶弔休暇 |
| 待遇・福利厚生 |
・社会保険完備 ・交通費全額支給（規定あり） ・昇給 あり ・副業/WワークOK ・ファミリープライス制度 ・車・バイク通勤OK（駐車場完備） |
| 選考の流れ |
①WEBエントリー 応募フォームより必要事項をご入力の上、エントリーをお願い致します。 ▼ ②履歴書送付 採用担当より一度ご連絡をさせていただき、少しお話を聞かせていただきます。 その後、履歴書を弊社に送っていただき、書類選考を行います。 ▼ ③1次面接（WEB面接・適性検査） WEB面接とはビデオ通話での面接のことをさします。詳細は下記ご覧ください。 また、弊社が指定したWEB上の適正検査も受けていただきます。 ▼ ④職場体験 実際に弊社に来ていただき、会社や働いているスタッフの雰囲気などを感じ取っていただき、マッチングをはかってください。 ▼ ⑤最終面接（課題発表） 職集によって課題は異なります。 ▼ ⑥内定・採用 家族の仲間入りです！ ともに笑顔の創造に向けて力を合わせましょう！ ■WEB面接とは 弊社ではWEBビデオ通話サービスを使用して、面接をさせていただきます。 弊社にお越しいただくための時間や交通費などの負担が少しでも軽減できればという思いで取り入れております。 アカウント登録など手間は一切不要の機能ですが、 きちんと面接が始まる前に担当者がサポートさせていただきますのでご安心ください！ |
| 応募方法 | 下記エントリーフォームよりご連絡ください。 |
